一、活动主题：“阳光夏日·关爱相随”
二、活动目的：
1、邀请陕西东风商代处、玉柴办事处与客商一起互动，我运动我健康、共消暑同纳凉，叙友情、畅未来；
2、巩固燃气牵引车销售成果，增强客户粘度，送代金券优惠，吸入厂、提销量。
三、活动时间：2015.08.18（周二）
四、活动对象：
1、直接受惠用户：牵引车气体机用户（103位，截止7月31日，附客户档案）
2、现场参与人员：预计100人（长凯50+东风商代处5+玉柴办事处10+气体机用户约25+挂靠公司、二级代表10）
五、活动内容：
1、派发代金券：对7月31日前在长凯购买气体机的终端用户，每人/车派发价值300元维修代金券二张，与车辆绑定，入场走保、保养和维修或急救单次凭券折扣限300元工时或材料费（凭券消费、不足不补、超过自费、当场收回、粘贴结算、外销配件无效、有效期截止10月30日前）；
2、气体机产品培训+篮球友谊赛+烧烤晚会；
六、议程：
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时间 |
项目 |
负责人 |
备注 |
地点 |
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15:00-15:50 |
接待。资料、矿泉水、代金券发放、登记 |
官玉洲、谢俊芳、胡芳 |
互动交流 |
大厅、展场、会议室 |
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15:50-16:00 |
播放暖场宣传片、入场 |
明芳 |
销售顾问引导 |
大会议室 |
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16:00-16:05 |
介绍来宾、开场 |
汪宗训 |
茶水、水果供应 |
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16:05-16:25 |
燃气车产品介绍 |
樊华 |
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16:25-16:30 |
有奖趣味问答 |
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16:30-17:00 |
玉柴发动机产品介绍 |
吕美良 |
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17:00-17:05 |
有奖趣味问答 |
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17:05-17:30 |
绕车介绍、正确驾驶、节气等知识培训 |
官玉洲 |
合影留念 |
展场 |
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17:30-18:30 |
“玉柴VS长凯“篮球赛+颁奖 |
罗斌 |
篮球宝贝、优胜颁奖（吴力或李光华） |
篮球场 |
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18:30-20:30 |
户外烧烤纳凉 |
但成鲜 |
投影“天龙哥、东风号帆船赛事“视频 |
展场 |
七、活动准备
1、集客：用户档案——冯静，用户邀约人——官玉州和各销售经理，二级邀约人——汪宗训，汇总——明芳。
要求：必须是终端用户、限一车一人；必须是气体机销售或信贷二级老板或业务负责人、单位限二人；当天需住宿的必须提前在邀约时回执预定，现场报道不再负责住宿；
2、合作单位邀约：玉柴办事处、陕西商代处——汪宗训；
要求：玉柴篮球队统一队服、运动鞋、人数——罗斌；
3、其他对口联系项目负责人和组员分工：
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项目 |
负责人 |
组员 |
备注 |
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优惠券设计制作、使用流程、微信短信发布、回访派发 |
明芳 |
但成鲜、冯静、胡芳 |
精准到车辆车牌 |
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集客、邀请函 |
汪宗训 |
官玉洲等销售顾问 |
应道人数、住宿数 |
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入会名单汇总、确定（含住宿）、酒店预订 |
明芳 |
张博 |
登记酒店 |
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展车清洗、绕车介绍现场布置 |
蒋升龙 |
杨晨飞 |
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会议室横幅、音像投影设、座位布置；烧烤现场投影、视频 |
张豪 |
明芳、杨晨飞、杨希 |
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矿泉水、啤酒、食料、水果 |
罗斌 |
赵军妮、但成鲜、张豪、 |
采购、分发、保管、收摊 |
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资料袋、礼品筹备、发放 |
谢俊芳 |
汪宗训 |
用户、商代处、玉柴办、二级分类 |
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趣味问答奖品 |
明芳 |
杨希 |
提请东风玉柴准备、现场服务颁奖 |
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烧烤罢用户送达酒店入住 |
彭家林 |
张博、马麟 |
统计人数或外请大巴、酒店预约、会议中提醒烧烤结束统一集合入住 |
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烧烤罢商代处、玉柴办安置、送客 |
汪宗训 |
官玉州 |
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活动全程照相 |
刘俊 |
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篮球赛长凯队组织、训练 |
蒋升龙 |
刘圣明 |
队服 |
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篮球赛裁判、奖品筹划 |
罗 斌 |
赵瑞雪 |
口哨、计分、列队、颁奖主持、奖品 |
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篮球宝贝舞蹈队 |
谢俊芳 |
舞蹈队全体成员 |
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烧烤食材、外协、餐具、桌椅清洗准备 |
罗斌 |
马师、李素梅、李霞、马格、赵丹、张梅、杨希、冯静、赵芳维 |
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冰柜、烧烤烤具、场地、桌椅租赁、清洗、摆放、归还 |
赵宗海 |
车间人员 |
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用餐期间服务、保管 |
但成鲜 |
赵军妮、张梅、冯静 |
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八、活动预算
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序 |
物料名称 |
规格 |
数量 |
单价 |
金额 |
负责人 |
备注 |
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1 |
横幅 |
6米 |
3 |
27 |
81 |
明芳 |
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2 |
展车 |
K62V |
1 |
|
0 |
蒋升龙 |
自有 |
|
3 |
宣传资料 |
K62V |
200 |
|
0 |
明芳 |
自有 |
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4 |
矿泉水 |
康师付 |
100 |
1 |
100 |
罗斌 |
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5 |
用户小礼品 |
文化衫 |
25 |
|
0 |
张豪 |
东风公司领取 |
|
6 |
商代处、玉柴办小礼品 |
待定 |
20 |
100 |
2000 |
谢俊芳 |
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7 |
东风资料手提袋 |
|
50 |
|
0 |
明芳 |
东风公司领取 |
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8 |
大巴车（酒店住宿往返） |
30座 |
1 |
1000 |
1000 |
彭家林 |
按需 |
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9 |
篮球赛奖品 |
|
13 |
100 |
1300 |
罗斌 |
|
|
10 |
用餐桌椅 |
餐厅+塑料 |
10套 |
4 |
200 |
赵宗海 |
|
|
11 |
烧烤师付及用具 |
两套 |
2 |
600 |
600 |
赵宗海 |
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12 |
一次性餐具（碗、筷） |
100人份 |
100 |
2 |
200 |
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13 |
啤酒 |
|
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14 |
烧烤用牛肉 |
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15 |
烧烤用羊肉 |
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|
|
|
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16 |
烧烤用鱼 |
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|
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17 |
熟食鸡爪 |
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|
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18 |
黄瓜 |
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|
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19 |
洋葱 |
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20 |
花生米 |
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|
|
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|
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21 |
花菜 |
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|
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22 |
木耳 |
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23 |
烧烤辣椒 |
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24 |
烧烤韮菜 |
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25 |
烧烤金针菇 |
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26 |
篮球 |
|
1 |
|
0 |
张豪 |
自有 |
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27 |
记分牌 |
|
1 |
|
0 |
张豪 |
自有 |
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28 |
裁判 |
|
1 |
|
0 |
张豪 |
自有 |
|
29 |
相机 |
|
1 |
|
0 |
冯静 |
自有 |
|
30 |
活跃气氛用道具（手拍） |
|
20 |
2 |
40 |
张豪 |
自有 |
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31 |
舞蹈用服装、道具 |
|
10 |
50 |
500 |
谢俊芳 |
租借 |
|
33 |
喇叭 |
|
1 |
|
0 |
张豪 |
自有 |
|
34 |
口哨 |
|
1 |
|
0 |
张豪 |
自有 |
|
36 |
酒店住宿 |
|
30 |
160 |
2400 |
彭家林 |
|
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合计 |
|
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